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組織框架

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湘潭發展投資有限公司內設五部一室,部門職能職責如下:

一、綜合管理部

1.圍繞公司中心開展工作,加強公司各部室橫向管理及子公司縱向管理;

2.負責公司行政公文的處理,收文、行文、發文及文件傳閱、督辦工作;

3.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,負責檔案管理、印章管理及使用;

4.負責組織協調公司重大事項、重大活動及重要會議,會議紀要的編印;

5.負責公司日常事務的管理及后勤保障,包括考勤、車輛、環境衛生、會務、辦公用品、食堂等的管理,做好公司各類證書注冊、變更、延期及年檢工作;

6.負責維護公司整體形象,做好公司信息的收集、匯總,做好公司官方平臺及新聞等宣傳工作;

7.做好公司黨建黨務工作;

8.負責公司基礎人事、招聘、培訓、薪酬等人力資源管理相關工作;

9.協助上級組織部門執行公司干部的任免、調配、考察及評議工作,領導交辦的其他工作。

二、項目建設部

1.按照國家的施工規范、規程、標準、規定,對工程建設過程質量管理、進度管理、安全管理、文明施工等工作實行監督和管理,以及與相關主管部門對接協調的工作;

2.辦理工程施工許可證、開工前臨時設施、施工用水、電等,確保施工現場 “三通一平”;

3.負責工程材料選型及品質的比質認價工作;

參與質量、安全隱患的處理;

4.負責監理單位的監督、檢查工作;

5.負責搞好工程建設檔案的收集、整理、歸檔、移交工作;

6.負責組織建設項目竣工驗收,實施移交工作;

7.負責項目建設的技術審核、資金審核工作;

8.參與工程建設過程中工程量變更簽證、結算簽認工作;

9.完成領導交辦其他工作任務。

三、 工程審計部

1.規范公司在工程建設和現場管理及相關領域涉及的工程技術方案、工程招投標及合同管理工作和項目實施中的履職履約等行為。

2.實現管理的制度化、流程化、精細化,加強工程的質量控制、投資控制、進度控制。

3.提高項目合同管理、信息化管理及對內外協調的工作質量,加強項目投資優化的技術支撐。

4.進一步規范工程招投標管理,預防和減少公司在經濟活動中的法律風險和合同糾紛的發生。

5.部門職能依據是國家、省市相關法律法規和《岳塘區政府投資管理十項規定》等區委區政府文件精神。

6.負責對項目立項、設計方案、初步設計(擴初設計)、施工圖設計進行技術經濟評估及優化,提出意見建議,協助前期部完成項目在工程準備階段的投資控制,提供技術經濟支撐。

7.在公司統一領導組織下,嚴格依法依規進行公司范圍內的工程項目招投標工作。

8.負責組織實施公司生產經營活動中合同的談判、編制、報審、備案等工作。

9.負責組織對設計概算及施工圖預算進行審核,并向公司領導報告建設項目成本預控情況。

10.負責監督工程實施中各責任主體履職、流程等的合法性,按流程過程審核公司所轄項目的設計變更、簽證等。

11.負責對合同的履行、變更、終止進行全過程監督,充分運用第三方服務、法務等平臺資源優勢,維護公司在生產經營活動中的權益,預防和減少公司在經濟活動中的法律風險和合同糾紛的發生。

12.負責過程收集阻礙項目實施的技術經濟問題,充分利用技術咨詢平臺組織論證并提出合理化建議,形成結論并監督執行。

13.負責制定項目結算送審、對審方案,對接協調工程結算審計的相關部門單位,對結算終審結果負責。

14.負責組織項目竣工驗收后的項目評價,及時整理總結已實施的合理化建議方案并歸類建檔,為后續項目實施提供信息源。

15.負責部門檔案管理,收發、編制、收集、整理部門技術經濟資料。同時建立部門二級電子檔案庫,將資料分類歸檔。相關文本報送公司綜合部檔案中心及財務部門備案。

16.負責所轄項目建設過程中日常的內外組織協調。及時向上級報告,并提供解決問題的相關意見建議。

17.完成公司交辦的其他工作。

四、前期征拆部

1.負責項目政府性審批、報建的辦理;

2.負責公司項目各項前期工作的組織和實施、項目前期資金的申請與支付;

3.負責公司項目前期工作中各類批復、合同的辦理;

4.負責公司項目涉及發改、規劃、國土、建設、環保、水務、氣象、人防、消防等申辦報建手續的辦理;

5.負責前期項目的策劃包裝、爭資爭項及相關前期手續;

6.協助征拆事務所對公司項目征拆補償工作的開展及相關款項的申請;

7.負責部門檔案管理,編制、收集、整理部門相關資料。同時建立部門二級電子檔案庫,將資料分類歸檔。

8.負責公司交辦的其他工作。

五、財務融資部

(一)融資工作

1.對接政策性銀行及商業銀行,負責銀行貸款、資金使用、貸后審計等相關業務;

2.負責公司公開發行的債券工作及債后檢查工作,跟蹤評級等報表基本面的維護;

3.創新投融資模式,對接信托、租賃、證券公司等金融機構,負責非標融資相關業務;

4.建立完善金融機構聯系庫、融資情況一覽表,負責各類資料存檔;

5.根據公司確定的戰略發展思路,統籌公司招商工作的開展、跟蹤、調度,服務重點招商合作項目;

6.組織建立招商合作項目庫、客戶資源庫,實時策劃包裝和發布重點招商合作項目;

7.負責對接合作單位,統籌合作框架協議、項目投資建設合作合同的簽訂、項目公司的組建等工作,由項目對應責任主體負責具體實施工作;

8.對接財政局負責申報市、省、國家級PPP示范項目;

9.政策、經濟、金融信息的收集與研究;

10.根據國家相關政策,進行基金模式及產品的創新;

11.負責基金模式的融資洽談、多方聯動,配合協助基金的模式創立、架構設計、基金組建、基金融資等;

12.加強公司對基金(有限合伙)及基金管理公司的協調。

13.負責公司資產注入工作。

(二)財務工作

1. 制定公司財務制度及相應的實施細則;

2. 負責公司年度預算計劃并組織實施;

3. 負責董事長及總經理所需的財務數據資料的整理編報;

4.負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計師事務所等聯絡、溝通工作;

5.負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況;

6.負責公司資產的管理工作,制定國有資產管理制度,盤點國有資產,制定國有資產保值增值方案并組織實施;

7. 負責每月記賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;

8. 負責公司總帳及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月10日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項;

9. 負責公司全年的會計報表、賬簿裝訂及會計資料保管工作;

10.參與公司合同的前期討論;

11.參與本公司的工程項目可行性研究和項目評估中的財務分析工作;

12.對子公司的財務工作進行監督和指導。

六、紀檢監察室

1.在公司黨委和紀委的領導下,依照國家法律、法規、政策以及公司規章制度履行紀檢監察及法務管理職能;

2.監督檢查公司內部貫徹黨的路線方針政策、國家法律法規和執行上級部門與公司的各項決議、決定、制度的情況;

3.協助公司黨委抓好黨風建設、反腐倡廉、廉潔自律、警示教育等工作,督促指導子公司做好黨風廉政建設等;

4.按照年度績效考核制度,組織落實公司績效考核工作的開展;

5.完成上級紀檢部門和公司黨委交辦的其他工作。
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